Семейный юрист

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Традиционная процедура смены фамилии при регистрации брачных отношений приводит к необходимости замены персональных данных в паспорте и иных документах.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества – это регламентированная процедура, которая производится в строго установленном порядке. Чтобы ее реализовать, необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Изменение персональных данных

Фамилия, имя и отчество присваиваются человеку при рождении, именно они и еще ряд иных показателей, таких как дата и место рождения, идентификационный номер, являются персональными данными, уникальными для каждого. В отличие от других данных, которые носят стабильный характер и не могут измениться независимо от ситуации, ФИО может быть изменено по ряду причин.

Человек по рождению признается свободным и может сам распоряжаться своей жизнью, планируя ее, так как ему заблагорассудится, с учетом существующих законов и норм. Одной из признанных за ним свобод считается смена некоторых персональных данных, в частности, фамилии и имени, а при необходимости и отчества. Несмотря на наличие такого права, прибегают к нему зачастую только при наличии для того достаточных оснований.  Существует три распространенных причины, по которым меняется фамилия у человека:

  1. Собственное желание.
  2. Регистрация брака.
  3. Развод.

Изменить фамилию просто по велению сердца решаются не все. После развода также не все супруги желают вернуть свою девичью, так как это влечет за собой ряд действий. А при наличии детей это и вовсе не слишком удобно, так как родитель оказывается на разных фамилиях с несовершеннолетним, что может повлечь ряд неудобств. Так и сложилось, что наиболее частой причиной для смены ФИО является бракосочетание.

Смена фамилии после брака

Регистрация брака – это радостное событие. Счастливое предвкушение будущей совместной жизни толкает человека на максимальное объединение с супругом. В соответствии с законодательством РФ брачующиеся могут, договорившись заранее,  изменить фамилию:

  1. Новоиспеченной жене.
  2. Мужу.
  3. Поменять обоим, объединив две фамилии вместе через дефис.

Каждая пара самостоятельно решает, как поступить. Разрешено также и не прибегать к каким-либо изменениям, оставив за каждым супругом свои персональные данные. Но большинство пар все же производит изменения, приводя данные к общим показателям. Это очень удобно для дальнейшей совместной жизни. Все документы будут оформляться на одну фамилию, а рожденные в браке дети ожидаемо получат фамилию общую с родителями, без дополнительных выяснений стоит ли им присваивать фамилию отца или матери.

Изменение персональных данных после брака производится в сжатые сроки по строго установленной схеме.

Уведомление работодателя

Работодатель узнает о предстоящей смене фамилии зачастую задолго до самой процедуры. Во-первых, большинство сотрудников охотно делятся предстоящими радостными событиями, а наниматель может сразу же поинтересоваться будет ли работник менять фамилию. Во-вторых, на свадьбу всем брачующимся даются законные дни отдыха, для подготовки к свадебным торжествам или отдыха после проведенной регистрации. Чаще всего на то, чтобы жениться или выйти замуж дают не более 3-5 дней.

Но предварительное обсуждение намерения изменить данные или, наоборот, не менять их, не является официальным уведомлением работодателя. К вниманию принимается лишь те намерения, что были озвучены официальным образом, а именно в письменном виде.

Внесение изменения в трудовую книжку – это обязанность работодателя. Решить вопрос в обход его невозможно, поэтому не стоит излишне секретничать или оттягивать. Писать заявление на изменение данных можно лишь после того, как будет получен новый паспорт, с внесенными в него сведениями о новой фамилии. Свидетельства о браке в этом случае недостаточно, так как существует установленный порядок последовательности внесения изменений.

Дополнительная информация
Чем быстрее сам работник заявит о необходимости изменить его фамилию, тем лучше для него самого. Например, командировка может сорваться по причине несоответствия данных в паспорте и тех, что имеются у нанимателя, ведь именно на их основании он выдает командировочные бланки.

Подача заявления

Ведение трудовых книжек, как и внесение в них изменений, регламентируется Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. В этом нормативном акте указано, что изменение фамилии производится в соответствии с полученным от работника письменным заявлением. В нем должно быть указано:

  1. Данные о работодателе – наименование должности руководителя, название организации, ФИО директора.
  2. Сведения о заявителе – должность, ФИО и табельный номер. Обратите внимание, что в шапке заявления и расшифровки подписи ставится добрачная фамилия, так как именно по ней человек числится в организации на сегодняшний день.
  3. Название бланка.
  4. Просьба о смене персональных данных с обоснованием возникновения такой необходимости. В данном случае причиной следует указать регистрацию брака.
  5. Уточнение новой фамилии.
  6. Перечисление приложенных копий документов.
  7. Дата составления заявки.
  8. Подпись заявителя и ее расшифровка.

Наниматель не может принуждать работника к подаче заявления, но должен своевременно напомнить ему о такой необходимости. Ведь отсутствие внесенных изменений может негативно сказаться на некоторых моментах.

Оно регистрируется в специальном кадровом журнале. Дальнейшие действия производятся кадровыми служащими, которые обязаны внести изменения во все рабочие документы.

Какие документы потребуются?

Ни одно изменение не может производиться исходя лишь из устно заявленных сведений. Работник должен документально обосновать свое письменное заявление. Для этого ему необходимо предоставить ряд официальных бланков.

Следует помнить, что как бы ни хотелось человеку ускорить процесс изменения персональных данных, сделать он это может лишь в определенной последовательности. Так, после бракосочетания и получения свидетельство о браке, в котором уже проставлены новые данные о супругах, первое, что должен сделать новоиспеченный супруг – поменять паспорт. Сделать это следует в строго установленные сроки. И только после получения паспорта можно вносить изменения в иные личные документы, в том числе и трудовую книжку.

Поменять фамилию в трудовой книжке можно после предоставления нанимателю  следующего пакета документов:

  1. Паспорт с новыми данными.
  2. Свидетельство о браке.

Если по каким-то причинам паспорт отсутствует, его можно заменить на иной идентифицирующий документ, например, загранпаспорт или водительские права, но при условии, что там уже внесены изменения.

Действия работодателя

Работодатель не может отказать в просьбе внести изменения в трудовые документы, даже при условии, что сами перемены произошли в то время, пока человек не работал или трудился в другой фирме.

Действия нанимателя начинаются с того момента, как работник подает ему письменное заявление, которое подтверждается официальными документами. Вопросом такого характера занимается кадровый отдел. Его сотрудники должны:

  1. Подготовить приказ об изменении фамилии сотрудника.
  2. Внести корректировки в трудовую книжку.
  3. Изменить данные в личной карточке сотрудника.
  4. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Обратите внимание!
При необходимости вносятся и иные изменения. Например, при наличии доверенности на выполнение определенных действий, ее придется переделать на новое ФИО.

Издание приказа

Любые действия в организации начинаются с того, что их необходимость утверждается приказом. Этот документ позволяет избежать ошибок во внесении изменений и позволяет проследить точную хронологию событий когда, зачем и на каком основании данное решение принято.

Приказ по кадровым вопросам подготавливаются соответствующим отделом, а подписываются непосредственно директором. В нем должно быть указано следующее:

  1. Дата составления.
  2. Цель издания – «об изменении персональных данных в трудовой книжке».
  3. Данные сотрудника в двух версиях – старой и новой.
  4. Основание для корректировки – заявление от работника.
  5. Подпись руководителя кадрового отдела и директора предприятия.
  6. Подпись самого работника о том, что он ознакомлен с приказом и не возражает против изложенного в нем.

Все приказы также фиксируются в определенных журналах. Кроме того, они получают уникальный номер, который позволяет при необходимости быстро и легко отыскать любой из бланков в общей массе.

Внесение изменений в трудовую

Подписанный приказ возвращается назад в отдел кадров, теперь уже для исполнения. На его основании старая фамилия в трудовой книжке меняется на новую.

Кадровый служащий должен внести исправления следующим образом:

  1. Зачеркнуть старую фамилию, которая проставлена на первом развороте книжки, прямой тонкой четкой линией. Важно, чтобы перечеркнутое было читабельным.
  2. Рядом или выше зачеркнутого вписывается новая фамилия или иные измененные сведения.
  3. На левом развороте указывается причина произведенной корректировки. Прописывается на основании, какого бланка была произведена запись – дата, серия и номер.
  4. Запись заверяется подписью уполномоченного лица, который ее внес.
  5. Ставится печать предприятия.
Важно!
Запись вносится капиллярной ручкой синего или черного цвета.

Запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака может производиться столько раз сколько потребуется.

Образцы документов

Заявление образец

Добавить комментарий